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5 Dicas Para Manter O Controle Do Fluxo De Caixa De Uma Farmácia

5 dicas para manter o controle do fluxo de caixa de uma farmácia

Dentre muitas tarefas existentes, manter o controle do fluxo de caixa de uma farmácia pode ser um grande desafio!

As farmácias, bem como qualquer outro tipo de negócio, devem ter um acompanhamento de perto de todas as entradas e saídas financeiras, pois justamente é esse controle que permite um maior entendimento sobre as demandas da empresa. Ou seja:

  • É possível entender quais são os pagamentos que precisam ser feitos para fornecedores.
  • Quais são os pagamentos internos a serem realizados, como pagamento de funcionários.
  • Quanto é preciso fazer de retirada para os sócios.
  • Como programar investimentos importantes.
  • Como realizar iniciativas, havendo maior ponto de equilíbrio entre entradas e saídas.

Afinal de contas, dinheiro é um assunto sério e você precisa dele para então manter sua farmácia funcionando positivamente e sem prejuízos, concorda?

E exatamente por isso, hoje trouxemos dicas importantíssimas sobre o controle do fluxo de caixa de sua farmácia, que então irá te ajudar bastante!

Vamos lá?

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1. Comece pelo controle diário do seu fluxo de caixa

Diariamente você precisa fazer análises e também ter o controle preciso do seu fluxo de caixa, pois do contrário, se perderá facilmente.

É importante fazer o controle diariamente, pois somente desse modo, será possível de entender os saldos negativos, para que então você possa evitá-los, e assim manter a saúde financeira de sua farmácia sempre em alta. 

2. Registro de cada operação: isso é de suma importância

Uma grande armadilha do controle financeiro de uma farmácia, vem com o adiamento dos registros das operações de compra e venda que então devem ser realizadas em sua empresa. Deixar de registrar todas as operações financeiras, faz com que existam confusões sobre os números da empresa.

É por isso que é necessário anotar, registrar e controlar o fluxo de caixa, para se evitar problemas com a realidade do negócio daquilo que é preciso melhorar e/ou mudar.

3. Observe as projeções

Realmente é preciso ter rigor no controle de caixa, no sentido do entendimento das vendas de sua farmácia. Dessa forma o acompanhamento só melhora e amplia a visão do negócio quanto ao que é preciso mudar, realizar ou implementar para a expansão do negócio.

Portanto, comece fazendo as projeções com foco nos próximos meses, incluindo:

  • Todas as receitas e as despesas previstas – isso dará um norte muito importante para potencializar os negócios;
  • Com análises de compras parceladas – o que facilita o planejamento de ações promocionais – quando necessárias, além de gerar um planejamento de empréstimos justamente para estimular o faturamento e o aumento das vendas na farmácia. 

4. Quais os benefícios de manter o controle de caixa em sua farmácia

É somente através do controle do fluxo de caixa, que então se torna possível verificar a real situação da empresa e se o capital disponível é suficiente para manter as finanças da empresa saudáveis, pois somente através dessas ações, é possível contornar ações e alterar o que for preciso. 

5. Abuse da tecnologia 

É certo que a evolução da tecnologia tem trazido muitas soluções e facilidades de entendimento dentro dos mecanismos e ações da sua farmácia.

As planilhas de Excel têm se tornado ultrapassadas, em comparação aos novos softwares que existem no mercado

O problema é que nem sempre, é tão simples de usar esses novos sistemas. No entanto, através deles se pode conseguir evitar surpresas desagradáveis, tendo um acompanhamento mais efetivo dos resultados da farmácia. 

Em todo caso, com o apoio de uma assessoria contábil especializada em contabilidade para farmácias, podemos fazer o controle do seu fluxo de caixa, além de gerar outras facilidades e lucros para você!

Que tal planejarmos uma gestão contábil eficiente para que seja possível você ter um controle de fluxo de caixa preciso e, então, ter uma visão holística do seu empreendimento, podendo assim planejar um crescimento sustentável para o negócio, hein?

Vamos conversar sobre isso?!

Até breve…

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